Der richtige Zeitplan am Hochzeitstag

So ein Hochzeitstag kann ganz unterschiedlich aussehen und das soll er auch! Doch wie weiß man im Voraus schon, wie lange etwas dauert, wo man anfängt zeitlich zu planen und was das für Dienstleister bedeutet.

Wir bieten für unsere Begleitungen unterschiedliche Grundpakete an. Ein Paket ab 2h, 6h, 8h und ein Unlimited Paket, dass über 9h hinaus geht und sich an festgelegten Programmpunkten orientiert. Je nachdem was ihr alles an eurer Hochzeit vor habt, kann das jeweilige Paket für euch von größerem Interesse sein. Hier habe wir euch mal unterschiedliche Abläufe eines Hochzeitstages aufgestellt, die sehr gut in unsere Begleitungen passen, mega gut für eure Gäste und das Tagesfeeling sind UND oft das beste Ergebnis für Fotos und Videos bieten. Wir können natürlich immer gerne über eure spezifischen Wünsche sprechen, sodass ihr am Ende den besten Tagesablauf für eure Hochzeit findet!

Vorweg:

Wir empfehlen es tendenziell nicht den Tag super früh zu beginnen und dann bis in die Puppen weitergehen zu lassen, da ihr und eure Gäste so den Tag am wenigsten genießen können. Manche möchten immer noch die standesamtliche Trauung und die zweite Zeremonie auf einen Tag legen. Unserer Erfahrung nach kann das sehr viel Stress für euch und eure Gäste bedeuten und stress bedeutet immer, dass ihr schnell eure Energie verbraucht und den Tag nicht zu 1000% genießen könnt. Anstatt einen Zeitplan von 9:00 morgens bis 3:00 nachts zu machen, versucht in solchen Situationen vielleicht das Standesamt auf einen anderen Tag zu legen und kleiner zu feiern, die standesamtliche Zeremonie und zweite Zeremonie auf Zeitpunkte am Nachmittag zu legen oder vielleicht sogar zu kombinieren. Manche Standesämter in Deutschland sind da flexibler mit ihren Außendienststellen und in Dänemark kann man übrigens überall standesamtlich heiraten und ist nicht an die Öffnungszeiten der Behörde gebunden ;)

Gruppengröße

Ob ihr mit 20 oder 100 Gästen feiert macht tatsächlich einen großen zeitlichen Unterschied. Wenn ihr mit einer kleinen Gruppe feiert können Momente wie Glückwünsche, der Sektempfang oder das Dinner auch mal etwas kürzer ausfallen. Vielleicht habt ihr mit einem regulären Zeitplan ab und an das Gefühl, dass Langeweile oder zu viel Luft aufkommt. Daher könnte man hier mehr Aktionen einbauen oder den Zeitplan generell etwas kürzer halten und schneller zu den coolsten Momenten des Tages kommen. Bei einer Gästezahl ab 70 Personen können Dinge wie, das Platzieren vor der Trauung, die Glückwünsche, die Gruppenbilder, das Essen und das generelle Bewegen von A nach B wesentlich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Plant dort auf jeden Fall genügend Puffer mit eurer Location/eurer PlanerIn ein, sodass ihr euch am Tag selbst nicht verloren oder gestresst fühlt.

Paket Foto Kurz (2-3h)

Dieses Paket ist optimal für Elopements und standesamtliche Trauungen.

Elopement: (Freie Trauungen im kleinen Kreis bis zu 10 Personen)

17:00 Getting Ready Fotos

18:00 First Look & Paarfotos

18:45 Zeremonie

19:15 Glückwünsche

19:30 Picknick & Feierei zum Sonnenuntergang

Standesamt: Standesamtliche Begleitung mit 20-40 Gästen

10:45 Ankunft vor dem Standesamt

11:00 Trauung

11:30 Glückwünsche

12:00 Sektempfang

12:30 Gruppenfotos

13:00 Paarsession

13:30 Essen

6h Begleitung

optimal für bis zu 60 Gäste mit einem kompakten Sektempfang

14:30 Deko Fotos Location

14:45 Brautjungfern sind fertig gemacht und angezogen.

14:45 Braut Getting Ready (final Touches)

15:15 Braut Getting Ready (Detailfotos Kleid etc., final Touches Haare & Makeup, Umziehen, Accessoires)

15:35 Braut ist angezogen

15:45 First Look & Paarfotos (Alternativ kann der First Look auch wegfallen und die Paarsession von 30min findet nach den Gruppenfotos statt)

16:15 Gäste kommen zur Zeremonie und setzen sich

16:30 Zeremonie

17:00 Ende der Zeremonie, Tortenanschnitt, Sekteröffnung

17:10 Glückwünsche & Sektempfang

17:45 Gruppenfotos

18:15 Einlass zum Essen/ Weinservice

18:30 Dinner & Reden

20:00 Bilder im Sonnenuntergang

20:30 Erster Tanz

8h Begleitung

Dieser Zeitplan ist optimal für 60-100 Gäste, wenn man den Tag mit seinen Gästen mehr genießen möchte

14:15 Fotos Location & Deko 14:30 Braut Getting Ready (Detailshots, Bridesmaids Gruppenfotos)

14:45 Bräutigam Getting Ready

15:00 Brautjungfern, Trauzeugen und Bräutigam sind angezogen

15:00 Braut Getting Ready (Final Touches)

15:30 Braut ist angezogen

15:45 First Look & Paarsession (Alternativ kann der First Look wegfallen und die Paarfotos von 30min finden nach den Gruppenfotos statt)

16:15 Gäste kommen zur Zeremonie

16:30 Zeremonie

17:00 Ende der Zeremonie, Tortenanschnitt & Sekteröffnung

17:15 Glückwünsche & Sektempfang

18:00 Gruppenfotos

18:30 Einlass zum Essen, Weinservice

18:40 Willkommensrede

19:00 Dinner mit Reden

20:30 Zeit für Überraschungspunkte

21:30 Bilder im Sonnenuntergang (5-10 min)

22:00 Erster Tanz & Party

22:15 Ende der Fotobegleitung

Unlimited Begleitung

Perfekt für große Hochzeiten ab 80 Gästen und einen entspannten Anspruch, damit ihr als Brautpaar auch viel Zeit für die einzelnen Momente haben könnt.

13:30 Detailfotos Location

14:00 Braut Getting Ready (Details vom Kleid etc.)

14:30 Bräutigam Getting Ready (Detailfotos & final Touches)

15:00 Brautjungfern, Trauzeugen und Bräutigam sind angezogen

15:00 Braut Getting Ready (final Touches)

15:30 Braut ist fertig angezogen

15:40 Braut Portraits / Brautjungfern Bilder / Geschenkaustausch

15:55 First look & Paarbilder

16:15 Gäste gelangen zur Trauung

16:30 Trauung

17:30 Ende der Trauung, Tortenanschnitt und Sekteröffnung

17:45 Glückwünsche, Sektempfang,

18:15 Sektempfang, Gruppenfotos

19:15 Einlass zum Dinner, Weinservice

19:20 Willkommensrede

19:30 Dinner

21:00 Zeit für Überraschungen

21:30 Bilder zum Sonnenuntergang

22:00 Erster Tanz & Beginn der Party

22:25 Brautstrauß Wurf

22:30 Ende der Fotobegleitung