Der perfekte Zeitplan für euren Hochzeitstag
- 5. Feb. 2021
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 3. Feb.
(So wird euer Tag entspannt – und eure Fotos noch schöner)
Jeder Hochzeitstag ist einzigartig – und genau so soll es auch sein. Trotzdem stellt sich fast jedes Paar irgendwann dieselbe Frage: Wie lange dauert eigentlich was? Wann sollten wir starten? Und wie wirkt sich das auf unsere Fotos aus?
Als Hochzeitsfotografin begleite ich seit vielen Jahren unterschiedlichste Hochzeiten – von Elopements im kleinen Kreis bis zu großen Ganztagsfeiern. In diesem Beitrag teile ich mit euch bewährte Zeitpläne, die:
sich entspannt anfühlen
euch und euren Gästen gut tun
realistisch umsetzbar sind
und vor allem: die besten Voraussetzungen für natürliche, emotionale Fotos schaffen
Natürlich passen wir jeden Ablauf individuell an euch an – aber diese Beispiele geben euch eine richtig gute Orientierung, wie oft so ein Hochzeitstag aussehen kann. Dabei heißt es: Alles kann, nichts muss und ihr müsst euch schon gar nicht an irgendwelche "regulären" Abläufe halten. Wenn ihr bereits beim Empfang mit der Party starten wollt, dann macht das und wenn ihr keine Lust auf Reden oder Gruppenfotos habt, dann ist das auch vollkommen fine, denn es ist euer Tag!
Vorweg: Weniger ist oft mehr
Wir empfehlen grundsätzlich, den Tag nicht extrem früh starten zu lassen und dann bis tief in die Nacht durchzuplanen. Unsere Erfahrung zeigt: Je länger und dichter ein Hochzeitstag ist, desto schneller sinkt die Energie – bei euch und euren Gästen.
Besonders herausfordernd wird es oft, wenn standesamtliche Trauung und freie/kirchliche Zeremonie auf denselben Tag gelegt werden. Das kann funktionieren, ist aber häufig stressiger als gedacht.
💡 Unsere Alternativen:
Standesamt an einem separaten, kleineren Tag feiern
Beide Zeremonien am Nachmittag bündeln und zu einer Trauung zusammenfassen.
In Dänemark heiraten – dort sind Trauungen und standesamtliche Trauungen extrem flexibel und sogar an fast jedem Ort möglich (Z.B. dem Strand).😉
Ein entspannter Zeitplan = mehr Genuss = schöner erlebte Momente. Ganz einfach.
Heiratet ihr in Flensburg, Dänemark oder Norddeutschland? Wenn ihr euch emotionale, ungestellte Hochzeitsfotos wünscht, die sich leicht & echt anfühlen, freue ich mich auf eure Nachricht.
Wie eure Gästezahl den Zeitplan beeinflusst
Die Anzahl eurer Gäste hat großen Einfluss auf den Ablauf:
Bis ca. 40 Gäste: Glückwünsche, Sektempfang, Dinner & Gruppenfotos gehen meist deutlich schneller. Hier darf der Zeitplan kompakter sein – oder ihr baut bewusst mehr Erlebnis-Zeit ein.
Ab ca. 70 Gästen: Alles dauert länger: Einlass zur Zeremonie, Gratulationen, Gruppenbilder, Essen, Wege zwischen Locations. Plant hier unbedingt großzügige Puffer ein – für eure Nerven und eure Stimmung.
Für Standesamtliche Hochzeitstage mit bis zu 40 Gästen:
10:45 späteste Ankunft vor dem Standesamt (oft muss vor der Trauung noch Bürokram erledigt werden)
11:00 Trauung ca. 15-20min in Deutschland
11:30 Glückwünsche
12:00 Sektempfang vor dem Standesamt
12:30 Gruppenfotos (je nach Konstellationen meistens 15-30min)
13:00 Paarsession in der Nähe; Gäste begeben sich zur Abendlocation ggf. Transferzeit zur Abendlocation
13:45 Ankunft des Hochzeitspaares an der Abendlocation 14:00/14:30 Beginn des Essens
Für größere Hochzeitstage mit 50-70 Gästen (alles an einem Ort)
12:00 Foto Start Getting Ready Braut 12:30 Final Touches Getting Ready Bräutigam
13:00 Final Touches Getting Ready Braut
13:30 First Look & Paarfotos (30min) 14:00 Ankunft der Gäste; ggf. kleiner Empfang vor der Trauung 14:20 Platzierung der Gäste 14:30 Trauung (oft 30-90min Länge) 15:30 Glückwünsche 16:00 ggf. Häppchen oder Tortenanschnitt 16:15 Empfang (Freizeit) Mögt ihr gerne viel Zeit zum entspannen und Quatschen mit euren Liebsten? Dann plant hier gerne mehr als 45min ein! 17:00 Gruppenfotos (oft 30-45min, je nach Konstellationen)
17:45 Paarfotos (15-30min)
18:00 Platzierung der Gäste zum Essen
18:15 Einzug des Hochzeitspaares; Willkommensrede (5-10min) 18:30/18:45 Vorspeise Abendgestaltung (Spiele, Reden Überraschungen,Tanzen etc.) 20:00 Hauptgang Abendgestaltung (Spiele, Reden Überraschungen,Tanzen etc.) im Sommer: Sonnenuntergangsfotos (10min) 21:30 Dessert Abendgestaltung (Spiele, Reden Überraschungen,Tanzen etc.) 22:00/22:30 Partyeröffnung
Unsere Tipps zur Detailplanung
Weniger Gäste benötigen weniger Zeit bei fast allem. Mehr Gäste benötigen mehr Zeit.
Je enger der Zeitplan getaktet ist, desto stärker fällt es auf, wenn sich etwas minimalverzögert. Plant daher lieber 10min Puffer, wo ihr Bedenken habt
Euer Tag wird nie exakt so aussehen, wie euer Zeitplan. Macht euch dazu aber keine Gedanken. Es geht darum euch und eure Liebe zu feiern. Keiner sitzt da mit der Stoppuhr
Die Umsetzung eines Plans braucht Verantwortliche. Und das seid nicht ihr als Hochzeitspaar. Sucht euch daher Eventmanager der Location, Hochzeitsplaner oder sehr verlässliche Freunde (...die an eurem gerne gestresst sind, um euren Tag zu organisieren).
Klischees müssen nicht eingehalten werden. Verzichtet auf das, was nicht zu euch passt und Macht DIE Dinge die ihr machen wollt WANN ihr es wollt.
Jedes Land, jede Kultur heiratet anders. Lasst euch ggf. inspirieren, wenn ihr den traditionellen Weg, den ihr kennt unpassend für euch findet.
Heiratet ihr in Flensburg, Kiel, Hamburg oder Norddeutschland? Wenn ihr euch emotionale, ungestellte Hochzeitsfotos wünscht, die sich leicht & echt anfühlen, freue ich mich auf eure Nachricht.
