So ein Hochzeitstag kann ganz unterschiedlich aussehen und das soll er auch! Doch wie weiß man im Voraus schon, wie lange etwas dauert, wo man anfängt zeitlich zu planen und was das für Dienstleister bedeutet.
Wir bieten für unsere Begleitungen unterschiedliche Grundpakete an. Ein Paket ab 2h, 6h, 8h und ein Unlimited Paket, dass über 9h hinaus geht und sich an festgelegten Programmpunkten orientiert. Je nachdem was ihr alles an eurer Hochzeit vor habt, kann das jeweilige Paket für euch von größerem Interesse sein. Hier habe wir euch mal unterschiedliche Abläufe eines Hochzeitstages aufgestellt, die sehr gut in unsere Begleitungen passen, mega gut für eure Gäste und das Tagesfeeling sind UND oft das beste Ergebnis für Fotos und Videos bieten. Wir können natürlich immer gerne über eure spezifischen Wünsche sprechen, sodass ihr am Ende den besten Tagesablauf für eure Hochzeit findet!
Vorweg:
Wir empfehlen es tendenziell nicht den Tag super früh zu beginnen und dann bis in die Puppen weitergehen zu lassen, da ihr und eure Gäste so den Tag am wenigsten genießen können. Manche möchten immer noch die standesamtliche Trauung und die zweite Zeremonie auf einen Tag legen. Unserer Erfahrung nach kann das sehr viel Stress für euch und eure Gäste bedeuten und stress bedeutet immer, dass ihr schnell eure Energie verbraucht und den Tag nicht zu 1000% genießen könnt. Anstatt einen Zeitplan von 9:00 morgens bis 3:00 nachts zu machen, versucht in solchen Situationen vielleicht das Standesamt auf einen anderen Tag zu legen und kleiner zu feiern, die standesamtliche Zeremonie und zweite Zeremonie auf Zeitpunkte am Nachmittag zu legen oder vielleicht sogar zu kombinieren. Manche Standesämter in Deutschland sind da flexibler mit ihren Außendienststellen und in Dänemark kann man übrigens überall standesamtlich heiraten und ist nicht an die Öffnungszeiten der Behörde gebunden ;)
Gruppengröße
Ob ihr mit 20 oder 100 Gästen feiert macht tatsächlich einen großen zeitlichen Unterschied. Wenn ihr mit einer kleinen Gruppe feiert können Momente wie Glückwünsche, der Sektempfang oder das Dinner auch mal etwas kürzer ausfallen. Vielleicht habt ihr mit einem regulären Zeitplan ab und an das Gefühl, dass Langeweile oder zu viel Luft aufkommt. Daher könnte man hier mehr Aktionen einbauen oder den Zeitplan generell etwas kürzer halten und schneller zu den coolsten Momenten des Tages kommen. Bei einer Gästezahl ab 70 Personen können Dinge wie, das Platzieren vor der Trauung, die Glückwünsche, die Gruppenbilder, das Essen und das generelle Bewegen von A nach B wesentlich mehr Zeit in Anspruch nehmen. Plant dort auf jeden Fall genügend Puffer mit eurer Location/eurer PlanerIn ein, sodass ihr euch am Tag selbst nicht verloren oder gestresst fühlt.
Paket Foto Kurz (2-3h)
Dieses Paket ist optimal für Elopements und standesamtliche Trauungen.
Elopement: (Freie Trauungen im kleinen Kreis bis zu 10 Personen)
17:00 Getting Ready Fotos
18:00 First Look & Paarfotos
18:45 Zeremonie
19:15 Glückwünsche
19:30 Picknick & Feierei zum Sonnenuntergang
Standesamt: Standesamtliche Begleitung mit 20-40 Gästen
10:45 Ankunft vor dem Standesamt
11:00 Trauung
11:30 Glückwünsche
12:00 Sektempfang
12:30 Gruppenfotos
13:00 Paarsession
13:30 Essen
6h Begleitung
optimal für bis zu 60 Gäste mit einem kompakten Sektempfang
14:30 Deko Fotos Location
14:45 Brautjungfern sind fertig gemacht und angezogen.
14:45 Braut Getting Ready (final Touches)
15:15 Braut Getting Ready (Detailfotos Kleid etc., final Touches Haare & Makeup, Umziehen, Accessoires)
15:35 Braut ist angezogen
15:45 First Look & Paarfotos (Alternativ kann der First Look auch wegfallen und die Paarsession von 30min findet nach den Gruppenfotos statt)
16:15 Gäste kommen zur Zeremonie und setzen sich
16:30 Zeremonie
17:00 Ende der Zeremonie, Tortenanschnitt, Sekteröffnung
17:10 Glückwünsche & Sektempfang
17:45 Gruppenfotos
18:15 Einlass zum Essen/ Weinservice
18:30 Dinner & Reden
20:00 Bilder im Sonnenuntergang
20:30 Erster Tanz
8h Begleitung
Dieser Zeitplan ist optimal für 60-100 Gäste, wenn man den Tag mit seinen Gästen mehr genießen möchte
14:15 Fotos Location & Deko 14:30 Braut Getting Ready (Detailshots, Bridesmaids Gruppenfotos)
14:45 Bräutigam Getting Ready
15:00 Brautjungfern, Trauzeugen und Bräutigam sind angezogen
15:00 Braut Getting Ready (Final Touches)
15:30 Braut ist angezogen
15:45 First Look & Paarsession (Alternativ kann der First Look wegfallen und die Paarfotos von 30min finden nach den Gruppenfotos statt)
16:15 Gäste kommen zur Zeremonie
16:30 Zeremonie
17:00 Ende der Zeremonie, Tortenanschnitt & Sekteröffnung
17:15 Glückwünsche & Sektempfang
18:00 Gruppenfotos
18:30 Einlass zum Essen, Weinservice
18:40 Willkommensrede
19:00 Dinner mit Reden
20:30 Zeit für Überraschungspunkte
21:30 Bilder im Sonnenuntergang (5-10 min)
22:00 Erster Tanz & Party
22:15 Ende der Fotobegleitung
Unlimited Begleitung
Perfekt für große Hochzeiten ab 80 Gästen und einen entspannten Anspruch, damit ihr als Brautpaar auch viel Zeit für die einzelnen Momente haben könnt.
13:30 Detailfotos Location
14:00 Braut Getting Ready (Details vom Kleid etc.)
14:30 Bräutigam Getting Ready (Detailfotos & final Touches)
15:00 Brautjungfern, Trauzeugen und Bräutigam sind angezogen
15:00 Braut Getting Ready (final Touches)
15:30 Braut ist fertig angezogen
15:40 Braut Portraits / Brautjungfern Bilder / Geschenkaustausch
15:55 First look & Paarbilder
16:15 Gäste gelangen zur Trauung
16:30 Trauung
17:30 Ende der Trauung, Tortenanschnitt und Sekteröffnung
17:45 Glückwünsche, Sektempfang,
18:15 Sektempfang, Gruppenfotos
19:15 Einlass zum Dinner, Weinservice
19:20 Willkommensrede
19:30 Dinner
21:00 Zeit für Überraschungen
21:30 Bilder zum Sonnenuntergang
22:00 Erster Tanz & Beginn der Party
22:25 Brautstrauß Wurf
22:30 Ende der Fotobegleitung